VisitBerlin – Berlin Convention Office
Bestival 2023
Projekttyp
MICE & Travel Business Festival in Berlin
Auftraggeber
Visit Berlin – Berlin Convention Office
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Veranstaltungsort
Berlin | Heeresbäckerei, SAGE Beach, Tempodrom, World Chess Club, Touren durch ganz Berlin
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 02/2023 – 07/2023
Durchführung: 06. – 07.07.2023
Teilnehmende
1.100 Teilnehmende vor Ort
Zielgruppe
Vertreter:innen der nationalen und internationalen Tourismus- und MICE-Branche
Leistungsumfang
Entwicklung und Umsetzung eines kreativen Eventkonzepts und gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung
Berlin mit allen Sinnen als Reise- und Eventdestination erlebbar machen – das war das Ziel des BESTIVAL 2023. Veranstaltungsplanende und Tourismusexpert:innen aus Deutschland, Europa und der ganzen Welt trafen Anbieter der Event-, MICE- und Tourismusbranche aus Berlin. Im Mittelpunkt des internationalen Best-Practice-Festivals standen die persönlichen Begegnungen und einzigartigen Erlebnissen, die man nur in Berlin haben kann. Mit mehr als 1.000 Teilnehmenden war das BESTIVAL das weltweit größte Showcase-Event einer Destination. Gemeinsam mit fünf weiteren Berliner Agenturen setzen wir das BESTIVAL bereits zum zweiten Mal als Lead-Agentur um.
- Gesamtprojektleitung innerhalb einer Arbeitsgemeinschaft mit sechs Agenturen
- Beratung und strategische Planung
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
- Logistik
- Booking und Briefing aller Speaker und Künstler:innen
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Entwicklung Gesamtkonzept
- Definition und Ausgestaltung der Erlebniswelten
- Programmkuration
- Konzept zur Partnerakquise
- Konzeption der Event-Plattform
- Flächenplanung und Raumkonzept
- Technikkonzept
- Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
- Speaker-, Künstler-, Partner- und Gästemanagement
- Akkreditierung vor Ort
- Website: Gestaltung, Programmierung und Contenterstellung
- Event-Plattform: Umsetzung im Veranstaltungsdesign, Programmierung und Umsetzung der Plattform
- Partnerakquise: Entwicklung und Gestaltung einer Informationsbroschüre und diverser Leitfäden, Durchführung mehrerer Webinare für Interessenten