Berlin mit allen Sinnen als Reise- und Eventdestination erlebbar machen – das war das Ziel des BESTIVAL 2023. Veranstaltungsplanende und Tourismusexpert:innen aus Deutschland, Europa und der ganzen Welt trafen Anbieter der Event-, MICE- und Tourismusbranche aus Berlin. Im Mittelpunkt des internationalen Best-Practice-Festivals standen die persönlichen Begegnungen und einzigartigen Erlebnissen, die man nur in Berlin haben kann. Mit mehr als 1.000 Teilnehmenden war das BESTIVAL das weltweit größte Showcase-Event einer Destination. Gemeinsam mit fünf weiteren Berliner Agenturen setzen wir das BESTIVAL bereits zum zweiten Mal als Lead-Agentur um.

Am ersten Veranstaltungstag erlebten die Gäste Berlin in Form eines Festivals. Das Programm startete in der Heeresbäckerei mit spannender und inspirierender Wissensvermittlung und mit vielen Möglichkeiten für Networking und Austausch der Teilnehmenden und Partner. In drei parallel bespielten Räumen wurden relevante Themen rund um MICE und Tourismus in Form von Panel Talks, Interviews und Workshops präsentiert.

Am Nachmittag tauchten die Gäste im benachbarten SAGE Beach in die bunten Erlebniswelten Berlins ein. Bei Workshops, Speeddating, einer Fuck-up Night, Konzerten, Walking Acts, Tastings und vielem mehr wurden die Gäste eingeladen, sich inspirieren zu lassen und selbst aktiv zu werden. Im „Fisch sucht Fahrrad Connecting Space“ konnten die Gäste spielerisch Businesskontakte knüpfen. Abends ließen wir den ersten Tag entspannt mit sommerlichen Drinks und einem musikalischen Bühnenprogramm an der Spree ausklingen.

Am zweiten Tag tauchten die Teilnehmenden in die Stadt ein und lernten Berlin aus vielen unterschiedlichen Perspektiven kennen. Die Gäste konnten aus insgesamt 19 geführten Erlebnis- und Site-Inspection-Touren sowie aus ca. 50 Partner-Events wählen und ihr Programm individuell zusammenstellen. Zentrale Anlaufstelle sowie Start- und Endpunkt der geführten Touren war das BESTIVAL Basecamp im Tempodrom. Zum Abschluss des BESTIVALS konnten die Gäste ihren Tag bei der „Langen Nacht der Hotels“ in den Partnerhotels ausklingen lassen.

Auf der Event-Plattform präsentierte sich das BESTIVAL mit seinen vielfältigen Angeboten und Highlights. Die Teilnehmenden wurden eingeladen, bereits im Vorfeld mit anderen Teilnehmenden und Partnern in Kontakt zu treten und intensiv digital zu networken. Hierfür standen auf der Plattform unterschiedliche Tools bereit, zum Beispiel ein virtuelles Matchmaking, ein Textmessenger und ein Networking Score.

Das BESTIVAL überzeugte auch als nachhaltige Veranstaltung: Die unabhängige Prüfstelle „GUTcert“ zertifizierte die Veranstaltungsplanung nach dem international anerkannten Standard ISO 20121. Die entstandenen CO2-Emissionen wurden vollständig kompensiert.