INFORA
SMART GOVERNMENT FORUM 2026
Projekttyp
Konferenz mit Begleitausstellung und Abendveranstaltung
Auftraggeber
Infora GmbH
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 11/2025–04/2026
Durchführung: 21.–22.04.2026
Veranstaltungsort
Berlin | Colosseum
Teilnehmende
280 Teilnehmende vor Ort
Zielgruppe
Führungskräfte und Fachanwender:innen der öffentlichen Verwaltung, Professor:innen und Mitarbeiter:innen von Universitäten und Fachholschulen, Expert:innen aus der IT-Wirtschaft
Leistungsumfang
Gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung inkl. Ausstellerakquise und Teilnehmermanagement
Unter dem Leitmotiv einer zukunftsfähigen, digitalen Verwaltung brachte das Smart Government Forum 2026 zentrale Akteur:innen aus Politik, Verwaltung und IT im Colosseum Berlin zusammen. In einem vielfältigen Programm aus Keynotes, Panels und Fachforen wurden aktuelle Herausforderungen und konkrete Lösungsansätze rund um Digitalisierung, KI, Datenmanagement und Organisationsentwicklung diskutiert. Der Fokus lag dabei auf Umsetzbarkeit und Praxisbeispielen aus Bund, Ländern und Kommunen.
Eine Abendveranstaltung schaffte darüber hinaus Raum für informelles Networking in entspannter Atmosphäre und förderte den persönlichen Austausch über Sektorengrenzen hinweg.
Ergänzt wurde das Forum durch eine begleitende Fachausstellung mit ausgewählten Partnern, die ihre Lösungen, Konzepte und Projekte im persönlichen Austausch mit den Teilnehmenden vorstellten. Die Ausstellung war fester Bestandteil des Veranstaltungskonzepts und schuf Raum für Inspiration, praxisnahe Einblicke sowie den direkten Dialog zwischen Verwaltung und Lösungsanbietern.
Für den Kongress realisierten wir das gesamte Teilnehmermanagement mit dem BESL WelcomeManager. Der Prozess begann bereits mit der Einladung und führte über eine individuell konzipierte Landingpage mit integrierter Anmeldung bis zur digitalen Bereitstellung der Veranstaltungstickets.
Auch vor Ort war das BESL-Team für die Gäste da: Mit einem persönlichen Empfang, einer zügigen Akkreditierung und hochwertig gestalteten Namensschildern sorgten wir für einen professionellen Start in den Kongresstag. So lief der gesamte Teilnehmerprozess von der Registrierung bis zum Einlass reibungslos und aus einer Hand.
Für den Kongress realisierten wir das gesamte Teilnehmermanagement mit dem BESL WelcomeManager. Der Prozess begann bereits mit der Einladung und führte über eine individuell konzipierte Landingpage mit integrierter Anmeldung bis zur digitalen Bereitstellung der Veranstaltungstickets.
Auch vor Ort war das BESL-Team für die Gäste da: Mit einem persönlichen Empfang, einer zügigen Akkreditierung und hochwertig gestalteten Namensschildern sorgten wir für einen professionellen Start in den Kongresstag. So lief der gesamte Teilnehmerprozess von der Registrierung bis zum Einlass reibungslos und aus einer Hand.
- Beratung und strategische Planung
- Gesamtprojektleitung
- Location Recherche
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Technikkonzept und -koordination
- Beratung und Entwicklung Ausstellerkonzept
- Ausstellerakquise
- Kommunikation und Betreuung der Aussteller
- Produktionsabwicklung
- Organisation und Überwachung aller Aufbau und Abbauleistungen
- Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Teilnehmermanagement inkl. Ticketing
- Akkreditierung vor Ort
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