ALEXANDER VON HUMBOLDT STIFTUNG
PHILIPP SCHWARTZ FORUM 2026
Projekttyp
Konferenz
Auftraggeber
Alexander von Humboldt Stiftung
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 09/2025–04/2026
Durchführung: 09.–10.04.2026
Veranstaltungsort
Berlin | Henry-Ford-Bau
Teilnehmende
450 Teilnehmende vor Ort
Leistungsumfang
Gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung inkl. Teilnehmermanagement
Zielgruppe
Gefährdete internationale Forschende, Vertreter:innen von Gastinstitutionen (z. B. Universitäten, Forschungseinrichtungen), geförderte Institutionen
Das Philipp Schwartz Forum 2026 brachte am 9. und 10. April 2026 über 450 Teilnehmende aus Wissenschaft, Forschung und internationalen Organisationen in Berlin zusammen. Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen akademische Freiheit, internationale Kooperationen sowie die Frage, wie nachhaltige Perspektiven für Wissenschaftler:innen geschaffen werden können, die aufgrund persönlicher Bedrohungen ihre Heimatländer verlassen mussten.
Das zweitägige Forum bot ein vielfältiges Programm aus Vorträgen, Keynotes und Paneldiskussionen, in denen aktuelle Herausforderungen des globalen Wissenschaftssystems beleuchtet und Lösungsansätze diskutiert wurden. Ein besonderer Fokus lag auf dem Austausch zwischen gefährdeten Wissenschaftler:innen, Mentor:innen und Gastorganisationen sowie auf Möglichkeiten des gegenseitigen Lernens und der langfristigen Unterstützung.
Ergänzt wurde das Bühnenprogramm durch eine Posterausstellung mit mehr als 50 Beiträgen aus unterschiedlichen Forschungsfeldern. Die Abendveranstaltung am Ende des ersten Konferenztages bot Raum für persönliche Gespräche, Networking und den vertiefenden Austausch zu den diskutierten Themen.
Der zweite Veranstaltungstag stand ganz im Zeichen interaktiver Workshops. In insgesamt zehn parallel stattfindenden Sessions vermittelten Mentor:innen und Coaches praxisnahes Wissen und förderten den intensiven Austausch zwischen den Teilnehmenden.
- Beratung und operative Planung
- Gesamtprojektleitung
- Recherche, Auswahl, Briefing aller Gewerke
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Betreuung des Workshop-Programms
- Detailbriefing, Koordinierung und Controlling des gesamten Personals vor Ort
- Cateringcontrolling
- Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Einladungsmanagement inkl. Ticketing
- Akkreditierung vor Ort
- Veranstaltungskonzept
- Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
- Konzept und Umsetzung Abendveranstaltung
- Design der Veranstaltungsmedien, z.B. Namensschilder, Rednerpultschild, Programmbroschüre etc.
- Konzeption, Design und Programmierung Veranstaltungswebsite
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