Berliner Aids-Hilfe e.V.
Künstler gegen Aids 2023
Projekttyp
Benefiz-Gala
Auftraggeber
Berliner Aids-Hilfe e.V.
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 09/2023 – 11/2023
Durchführung: 27.11.2023
Veranstaltungsort
Berlin | Theater des Westens
Teilnehmende
1.600 Teilnehmende vor Ort
Leistungsumfang
Gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung
Zielgruppe
Mitglieder des Vereins, Fördernde und Sponsoren, Meinungsbildner:innen (Presse, Influencer), Multiplikator:innen der politischen und kulturellen Landes- und Bundesebene
Bei der ausverkauften Benefizveranstaltung „Künstler gegen Aids – Die 20. Gala“ zugunsten der Berliner Aids-Hilfe herrschte nicht nur Superstimmung, auch das Ergebnis konnte sich sehen lassen.
Die Veranstaltung unter der Schirmherrschaft von Judy Winter und Klaus Wowereit im Theater des Westens half Vorurteile abzubauen und auf die Sorgen HIV-positiver und erkrankter Menschen aufmerksam zu machen. Die Gala erlöste knapp 120.000 Euro, welche den Hilfsangeboten der Berliner Aids-Hilfe e.V. zu Gute kommen.
Rund 1.600 Gäste feierten das schwungvolle Programm mit vielseitigen Künstler:innen wie Söhne Mannheims, Boney M. Xperience bis hin zu Annett Louisan und Heinz-Rudolf Kunze. Insgesamt 190 Künstlerinnen und Künstler gegen Aids traten ohne Gage auf. Nach der Gala wurde ab 23 Uhr in den Foyers die große After-Show-Party gefeiert, die bis in die frühen Morgenstunden andauerte.
- Beratung und operative Planung
- Gesamtprojektleitung
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Künstler:innenmanagement
- Hotelmanagement
- Organisation Shuttleservice
- Detailbriefing, Koordinierung und Controlling des gesamten Personals vor Ort
- Cateringcontrolling
- Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
- Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Regie- und Ablaufplanung
- Raumkonzept, Flächenplanung und CAD-Aufplanung
- Cateringkonzept
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