Berliner Aids-Hilfe e.V.

Künstler gegen Aids 2019

Key Facts

Projekttyp

Benefiz-Gala

Auftraggeber

Berliner Aids-Hilfe e. V.

Leistungszeitraum

Vorbereitung: 03/2019 – 11/2019
Durchführung: 31.01.2020

Veranstaltungsort

Berlin | Theater des Westens

Teilnehmende

1.700 Teilnehmende vor Ort

Leistungsumfang

Gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung einer Galaveranstaltung im Stage Theater des Westens zu Gunsten der Berliner Aids Hilfe

Zielgruppe

Die breite Öffentlichkeit und interessierte Unterstützer:innen

© DAVIDS/Sven Darmer

Das Theater des Westens verwandelte sich 2019 zur Gala „Künstler gegen Aids“ zugunsten der Berliner Aids-Hilfe zu einem ganz besonderen Schauplatz. Künstler:innen und Musiker:innen wie der Rapper Romano, das Ensemble des Musicals „Mamma Mia“, Sopranistin Simone Kermes, Sängerin Angelika Milster, Jazz- und Opernsängerin Jocelyn B. Smith sowie Andrej Hermlin und sein Swing Dance Orchestra, die komplett auf ihre Gagen verzichteten, boten atemberaubende Auftritte. Die Erlöse der Benefizgala wurden für die Begegnungsangebote und den Hilfsfond für Menschen mit HIV und Aids verwendet. Als Sponsor verantwortete BESL als ausführende Eventagentur die Komplettorganisation der Gala.

Unsere Leistungen

  • Beratung und strategische Planung
  • Gesamtprojektleitung
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  • Sponsoren- und Ausstellerbetreuung
  • Vertragsverhandlungen und Booking der Künstler
  • Reiseplanung und -buchung für alle Künstler
  • Umsetzung des Technical und Hospitalityriders
  • Künstlerbetreuung vor Ort
  • Abrechnung mit den Künstlern
  • Stagemanagement für sämtliche Künstler
  • Ablaufregie
  • Buchen der Backline
  • Organisation und Koordination des VIP-Shuttle-Service
  • Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung

  • Entwicklung Gesamtkonzept
  • Flächenplanung
  • Sicherheitskonzept (Entfluchtung)

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Team_BESL_Janine-Hoernich

Janine Hörnich Leitung Beratung & Vertrieb