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ECTA 43RD ANNUAL CONFERENCE 2025

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Key Facts

Projekttyp

Networkingabend und Galaabend

Auftraggeber

ECTA AISBL
Rue des Colonies 18 – 24, 1000 Brüssel (Belgien)
Hauptagentur: BLAGUSS DMC (Ungarn)

Leistungszeitraum

Vorbereitung: 07/2023- 06/2025
Durchführung: 19.–20.06.2025

Veranstaltungsort

Berlin | Orangerie Schloss Charlottenburg, Abflughalle Flughafen Tempelhof

Teilnehmende

1.000 Teilnehmende vor Ort

Leistungsumfang

Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung des Networkingabends und Galaabends

Zielgruppe

Rechtsanwält:innen (Mitglieder ECTA)

ECTA 43RD ANNUAL CONFERENCE 2025 „BEARS ON THE LOOSE“
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Am 19. und 20. Juni 2025 begleiteten wir die 43. Jahrestagung der European Compliance & Ethics Training Association (ECTA) unter dem Motto „Bears on the Loose“ in Berlin, die im Hotel InterContinental stattfand. Im Rahmen des Events organisierten und koordinierten wir zwei exklusive Abendveranstaltungen inklusive Planung, Transfers und individuell gestalteten Rahmenprogrammen – und boten den Teilnehmenden so besondere Berlin-Erlebnisse.

Die erste Abendveranstaltung fand in der eleganten Orangerie Charlottenburg statt, der Galaabend wurde in der historischen Kulisse des Flughafens Tempelhof zelebriert.

Durch unsere sorgfältige Organisation, die enge Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern sowie die konsequente Sicherstellung hoher Qualitätsstandards sorgten wir für einen reibungslosen Ablauf und ein inspirierendes Umfeld für Networking und Wissensaustausch – und das für 1.000 internationale Teilnehmende.

TIME LAPSE
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Unsere Leistungen

  • Beratung und strategische Planung
  • Gesamtprojektleitung
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  • Recherche, Angebotsvergleiche und Buchung der Veranstaltungslocations in Berlin
  • Recherche, Auswahl und Briefing aller Gewerke
  • Flächen- und Fluchtwegplanung, CAD-Planung
  • Kommunikation und Betreuung der Künstler:innen
  • Regie- und Ablaufplanung
  • Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
  • Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung

  • Gesamtkonzept
  • Beratung und Entwicklung künstlerisches Abendprogramm
  • Konzeption Mobiliar, Ausstattung, Licht & Ton
  • Technikkonzept und -koordination

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Team_BESL_Janine-Hoernich

Janine Hörnich Marketing & Vertrieb