DLR

Jahreshauptversammlung 2019

Key Facts

Projekttyp

Jahreshauptversammlung

Auftraggeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Leistungszeitraum

Vorbereitung: 10/2019 – 12/2019
Durchführung: 05.12.2019

Veranstaltungsort

Stuttgart | ICS Internationales Congresscenter

Teilnehmende

400 Teilnehmende vor Ort

Leistungsumfang

Entwicklung und Umsetzung des Eventkonzepts und gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung

Zielgruppe

Vertreter aus Wissenschaft und Forschung, Medien, Wirtschaft und Industrie und Politik

DLR Jahreshauptversammlung 2019 Power:on – Forschung schafft Zukunft

Wir entwickelten die Jahreshauptversammlung 2019, die sowohl die Spitzenposition des DLR als eine der führenden Forschungseinrichtungen unterstrich als auch den Nutzen für Gesellschaft und Wirtschaft in den Fokus rückte. Das moderne Raumkonzept bot in unterschiedlichen thematischen Zonen die Möglichkeit, sich über die neuesten Forschungsergebnisse des DLR zu informieren. Mit umfangreichen Interaktionsmöglichkeiten und Raum für Networking bezogen wir die Gäste aktiv in das Geschehen ein und schärft en das Bewusstsein für die Herausforderungen der Zukunft. Das Motto „POWER:ON“ verdeutlicht den proaktiven Part, den das DLR bei der Lösung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen übernimmt.

Unsere Leistungen

  • Beratung und strategische Planung
  • Gesamtprojektleitung
  • Definition der Themenschwerpunkte
  • Locationrecherche und -organisation
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  •  Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
  • Logistik
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung

  • Entwicklung Gesamtkonzept
  • Technikkonzept
  • Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
  • Raumkonzept und Lichtdesign

  • Teilnehmendenmanagement & Ticketing

  • Gestaltung, Design und Setting
  • Veranstaltungsdesign inkl. Logo und Visuals
  • Wegeleitsystem
  • Diverse Printmedien, z. B. Aufsteller, Pressewand, Displays, Flyer, Badges, Fahnen etc.

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Team_BESL_Janine-Hoernich

Janine Hörnich Leitung Beratung & Vertrieb