DLR

ECSSMET 2021

Key Facts

Projekttyp

Internationale virtuelle Konferenz

Auftraggeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Leistungszeitraum

Vorbereitung: 09/2020 – 03/2021
Durchführung: 23. – 25.03.2021 (3 Tage)

Veranstaltungsort

Berlin | Meistersaal am Potsdamer Platz (Sendestudio)

Teilnehmende

500 Teilnehmende virtuell

Leistungsumfang

Entwicklung und Umsetzung des virtuellen Eventkonzepts inklusive Abstract Handling, Teilnehmendenmanagement und Event-Plattform, täglich neunstündiges Fachprogramm in vier parallelen Programmsträngen, Networking-Bereich

Zielgruppe

Internationale Vertreter:innen aus Wissenschaft und Forschung

ECSSMET 2021 Die Europäische Konferenz zu Raumfahrzeugstrukturen, Materialien und Umwelttests

Alle zwei Jahre findet die „European Conference on Spacecraft Structures, Materials and Environmental Testing” (ECSSMET) statt . Bisher wurde die Konferenz als Präsenzveranstaltung durchgeführt. Durch die anhaltende Covid-19 Pandemie fand die Konferenz 2021 als virtuelles Event statt. An der Konferenz nahmen ca. 500 Teilnehmende aus 140 internationalen Unternehmen und Forschungseinrichtungen sowie aus 39 Universitäten teil. Täglich 9 Stunden Live-Übertragung in 4 parallelen Sitzungen ergaben insgesamt 96 Stunden Live-Streaming-Zeit. Ergänzt wurde das virtuelle Format durch eine interaktive Ausstellung sowie einen Networking-Bereich mit Live-Videochats.

Unsere Leistungen

  • Beratung und strategische Planung
  • Gesamtprojektleitung
  • Briefings/Technik-Checks mit allen Referierenden
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  • Regie und Ablaufplanung
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung

  • Entwicklung Gesamtkonzept
  • Konzeption und Umsetzung der virtuellen Event-Plattform (inkl. virtueller Networking-Bereich mit Text-und Videochat, Poster-Session, Symposien, Vorträge, Ausstellung etc.)
  • Aussteller- und Sponsorenkonzept
  • Technikkonzept & Sendestudio im Meistersaal

  • Konzeption des Teilnehmermanagements inklusive Umsetzung der Online-Registrierungsplattform (Abstract-Handling, Anmeldung der Teilnehmenden und Referierenden, Rechnungsstellung etc.)

  • Gestaltung, Design und Setting
  • Veranstaltungsdesign inklusive Keyvisual und Logo
  • Design der Event-Plattform im CD des Kunden
  • Diverse Medien, z. B. Bühnenrücksetzer, Bauchbinden und Zwischenfolien,
    Broschüren etc.

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Janine Hörnich Leitung Beratung & Vertrieb