DLR
ECSSMET 2021
Projekttyp
Internationale virtuelle Konferenz
Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 09/2020 – 03/2021
Durchführung: 23. – 25.03.2021 (3 Tage)
Veranstaltungsort
Berlin | Meistersaal am Potsdamer Platz (Sendestudio)
Teilnehmende
500 Teilnehmende virtuell
Leistungsumfang
Entwicklung und Umsetzung des virtuellen Eventkonzepts inklusive Abstract Handling, Teilnehmendenmanagement und Event-Plattform, täglich neunstündiges Fachprogramm in vier parallelen Programmsträngen, Networking-Bereich
Zielgruppe
Internationale Vertreter:innen aus Wissenschaft und Forschung
Alle zwei Jahre findet die „European Conference on Spacecraft Structures, Materials and Environmental Testing” (ECSSMET) statt . Bisher wurde die Konferenz als Präsenzveranstaltung durchgeführt. Durch die anhaltende Covid-19 Pandemie fand die Konferenz 2021 als virtuelles Event statt. An der Konferenz nahmen ca. 500 Teilnehmende aus 140 internationalen Unternehmen und Forschungseinrichtungen sowie aus 39 Universitäten teil. Täglich 9 Stunden Live-Übertragung in 4 parallelen Sitzungen ergaben insgesamt 96 Stunden Live-Streaming-Zeit. Ergänzt wurde das virtuelle Format durch eine interaktive Ausstellung sowie einen Networking-Bereich mit Live-Videochats.
- Beratung und strategische Planung
- Gesamtprojektleitung
- Briefings/Technik-Checks mit allen Referierenden
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Regie und Ablaufplanung
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Entwicklung Gesamtkonzept
- Konzeption und Umsetzung der virtuellen Event-Plattform (inkl. virtueller Networking-Bereich mit Text-und Videochat, Poster-Session, Symposien, Vorträge, Ausstellung etc.)
- Aussteller- und Sponsorenkonzept
- Technikkonzept & Sendestudio im Meistersaal
- Konzeption des Teilnehmermanagements inklusive Umsetzung der Online-Registrierungsplattform (Abstract-Handling, Anmeldung der Teilnehmenden und Referierenden, Rechnungsstellung etc.)
- Gestaltung, Design und Setting
- Veranstaltungsdesign inklusive Keyvisual und Logo
- Design der Event-Plattform im CD des Kunden
- Diverse Medien, z. B. Bühnenrücksetzer, Bauchbinden und Zwischenfolien,
Broschüren etc.
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Janine Hörnich Marketing & Vertrieb