DBV
Deutscher Bautechnik-Tag 2025
Projekttyp
Kongress mit Abendveranstaltung
Auftraggeber
Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein e.V.
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 03/2024 – 03/2025
Durchführung: 20. – 21.03.2025
Veranstaltungsort
Stuttgart | ICS Messe Stuttgart
Teilnehmende
1.100 Teilnehmende vor Ort
Leistungsumfang
Gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung inkl. Teilnehmermanagement
Zielgruppe
Vertreter:innen der Bauwirtschaft aus Planung und Ausführung, Politik und Verwaltung sowie Wissenschaft und Forschung
Am 20. und 21. März 2025 brachte der Deutsche Bautechnik-Tag im ICS Stuttgart mehr als 1.100 Vertreter: innen der Bauwirtschaft aus Planung und Ausführung, Politik und Verwaltung sowie Wissenschaft und Forschung zum aktiven Wissens- und Erfahrungsaustausch zusammen. Mit dem bewährten Konzept aus Kongress und Ausstellung
bot die Veranstaltung des DBV beste Voraussetzungen für Dialog und Austausch. Unter dem Motto „Impulse. Ideen. Innovationskraft.“ stiftete das kuratierte Vortragsprogramm für die Teilnehmenden besonderen Mehrwert.

Das hochkarätige Fachprogramm wurde in zwei parallelen Vortragsräumen präsentiert. Dabei stellten 50 Referierende in zehn Foren ihre innovativen Lösungsansätze vor und setzten wertvolle Impulse für die gesamte Wertschöpfungskette des Planens und Bauens.
Die Eröffnung startete mit einer Diskussion zur „Zukunft des Betonbaus“, gefolgt von der Verleihung der Emil-Mörsch-Denkmünze und des Rüsch-Forschungspreises. Anschließend erwartete die Teilnehmenden ein vielfältiges Vortragsprogramm zu Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Energiewende, Bauen im Bestand, Infrastrukturbau, Künstlicher Intelligenz und Forschung. Zum Ausklang erwartete die Teilnehmenden „Der Espresso zum Abschluss“ – ein Gespräch mit Felix Neureuther über Leistung, Motivation und Zeitgeist.
Parallel zum Fachprogramm präsentierten mehr als 40 Unternehmen ihre Innovationen, Produkte und Dienstleistungen. Der Ausstellungsbereich war der Haupttreffpunkt für das Networking, die Mittags- und Kaffeepausen sowie die Abendveranstaltung.
Ein besonderer Publikumsmagnet war die Arenabühne in der Ausstellung. Hier erleben die Teilnehmenden spannende Impulsvorträge, Best Practice-Beispiele und Produktpräsentationen.
Inmitten der Ausstellung fand am Abend des ersten Kongresstages die traditionelle Abendveranstaltung des Deutschen Bautechnik-Tages statt. In stimmungsvoller Atmosphäre kamen die Teilnehmende zusammen, um den Tag in entspannter Runde ausklingen zu lassen. Zwischen den Ausstellungsständen bot sich die Gelegenheit, bei schwäbischen Spezialitäten und einem Glas Wein ins Gespräch zu kommen, neue Kontakte zu knüpfen oder bestehende Netzwerke zu vertiefen. So wurde der Abend zu einem gelungenen Abschluss eines ereignisreichen ersten Kongresstages, der Fachliches und Geselliges auf angenehme Weise verband.
Passend zum Motto und Veranstaltungsort entwickelten wir ein prägnantes Key Visual, das die ikonischen Kelchstützen des neuen Stuttgarter Bahnhofs in Szene setzt. Für die Kommunikationskampagne übernahmen wir die komplette Gestaltung aller Print- und Online-Medien – von Mailings, Bannern und Anzeigen bis hin zu Materialien für die Teilnehmer- und Ausstellerakquise. Auch vor Ort sorgten wir für ein stimmiges Markenerlebnis: mit einem durchdachten Branding-Konzept, dem Bühnen-Setup inklusive Rednerpult, Programmbroschüren, Wegeleitung und zahlreichen weiteren Gestaltungselementen.

Bereits acht Monate vor der Veranstaltung startete eine Social-Media-Kampagne auf LinkedIn. Hierfür entwickelten wir Templates im Corporate Design des DBV sowie einen detaillierten Redaktionsplan. Bis zur Veranstaltung wurden mehr als 50 Posts publiziert, welche u.a. über Programmhighlights, Referierende sowie Aussteller informierten.
Begleitet wurde der Deutsche Bautechnik-Tag durch die offizielle „DBT2025“ App, die von mehr als 80% der Teilnehmenden aktiv genutzt wurde. Hier konnten sich diese einen Überblick über das Programm verschaffen, ihre eigene Agenda zusammenstellen und Aussteller auf einem interaktiven Hallenplan finden. Während der Foren konnten die Gäste Fragen an die Referierenden stellen, die auf der Bühne live kuratiert und beantwortet wurden.
- Beratung und operative Planung
- Gesamtprojektleitung
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Regie und Ablaufplanung, Stagemanagement
- Detailbriefing, Koordinierung und Controlling des gesamten Personals vor Ort
- Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
- Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Entwicklung Gesamtkonzept
- Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
- Beratung und Entwicklung Aussteller- und Sponsorenkonzept
- Konzeption und Umsetzung der virtuellen Event-Plattform inkl. aller benötigten Features wie Video-Streaming, Umfragen, Votings, Live-Chats, Ausstellung, virtuelle Kaffeetische, Live-Demos etc.
- Konzeption inkl. Redaktionsplan für Social-Media-Kampagne
- Aussteller- und Sponsorenkonzept
- Technikkonzeption und drei Sendestudios im Meistersaal
- Covid-19-Sicherheitskonzept inklusive Teststation
- Teilnehmermanagement inkl. Einladungsmanagement, Ticketing und Akkreditierung
- Veranstaltungsdesign inkl. Key Visual
- Vorabkommunikation inkl. Website, Call-for- Papers, Einladung, Mailings, Newsletter etc.
- Social Media Kampagne inkl. Redaktionsplanung
- Eventmedien, z. B. Programmbroschüre, Plakate, Namebadges, Brandings, Wegeleitung, Banner etc.
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