DBV

Deutscher Bautechnik-Tag 2023

© DBV/Heidi Scherm
Key Facts

Projekttyp

Internationaler hybrider Kongress

Auftraggeber

Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein e.V.

Leistungszeitraum

Vorbereitung: 09/2022 – 03/2023
Durchführung: 16.03.2023

Veranstaltungsort

Berlin | Meistersaal am Potsdamer Platz

Teilnehmende

1.500 Teilnehmende virtuell, Moderation und 20 Teilnehmende live vor Ort

Leistungsumfang

Hybrider Kongress mit Teilnehmenden aus 11 Ländern, 33 Ausstellern, zwei parallelen Programmsträngen und virtuellem Networking

Zielgruppe

Führungskräfte aus den Branchen Planen und Bauen, Bauleiter, Ingenieure, Studierende

Deutscher Bautechnik-Tag 2023 Heute nachhaltig für morgen bauen
© DBV/Heidi Scherm
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Unter dem Motto „Heute nachhaltig für morgen bauen“ setzte der Deutsche Bautechnik-Tag 2023 Impulse. Der DBT fand auch dieses Jahr hybrid statt . Hierfür setzten wir die BESL Event-Plattform im Design des DBV um und führten über den BESL WelcomeManager das Teilnehmendenmanagement inklusive Ticketverkauf durch.

In unserer Event-Location Meistersaal am Potsdamer Platz wurden drei Sendestudios eingerichtet. Von hier aus leitete ein Moderatoren-Team durch das achtstündige Fachprogramm. 50 Referierende wurden live zugeschaltet und setzten mit ihren Vorträgen starke Akzente. Die Moderation sowie eine kleine Gruppe von Zuschauern war live vor Ort.

VIRTUELLE EVENT-PLATTFORM

 

Die Teilnehmenden bewegten sich auf der Plattform intuitiv zwischen Vortragsräumen, Ausstellung und Networking-Lounge mit virtuellen Kaffeetischen. Neben Gesprächen an mehr als 30 Ausstellerständen boten zahlreiche virtuelle Kaffeetische und „Meet & Greets“ mit Referierenden Gelegenheit zum spontanen Austausch.

Virtueller Vortragsraum

Unsere Leistungen

  • Beratung und strategische Planung
  • Gesamtprojektleitung
  • Briefings/Technik-Checks mit allen Referierenden
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  • Regie und Ablaufplanung
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung

  • Entwicklung Gesamtkonzept
  • Konzeption und Umsetzung der virtuellen Event-Plattform inkl. aller benötigten Features wie Video-Streaming, Umfragen, Votings, Live-Chats, Ausstellung, virtuelle Kaffeetische, Live-Demos etc.
  • Konzeption inkl. Redaktionsplan für Social-Media-Kampagne
  • Aussteller- und Sponsorenkonzept
  • Technikkonzeption und drei Sendestudios im Meistersaal
  • Covid-19-Sicherheitskonzept inklusive Teststation

  • Teilnehmendenmanagement und Ticketing

  • Event-Plattform: Design, Programmierung und Umsetzung der Plattform
  • Social-Media-Kampagne: Entwicklung und Gestaltung Design-Templates und Content für ca. 50 Posts
  • Aussteller- und Sponsorenakquise: Entwicklung und Gestaltung einer Informationsbroschüre, Durchführung mehrerer Webinare für Interessenten
  • Event-Medien: Design und Produktion, z.B. Programmbroschüre, Bühnenrücksetzer, Bauchbinden und Zwischenfolien, Video, Signaturen, Banner etc.

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Team_BESL_Janine-Hoernich

Janine Hörnich Leitung Beratung & Vertrieb