VISIT BERLIN – BERLIN CONVENTION OFFICE

Bestival 2025

© visitBerlin – Berlin Convention Office / Mike Auerbach
Key Facts

Projekttyp

MICE-Festival in Berlin

Auftraggeber

Visit Berlin – Berlin Convention Office
Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Veranstaltungsort

Berlin | Alte Münze, Holzmarkt, BRLO Brwhouse, Touren durch ganz Berlin

Leistungszeitraum

Vorbereitung: 08/2024 – 07/2025
Durchführung: 03.– 04.07.2025

Teilnehmende

650 Teilnehmende vor Ort

Zielgruppe

Vertreter:innen der nationalen und internationalen MICE-Branche

Leistungsumfang

Entwicklung und Umsetzung eines kreativen Eventkonzepts und gesamtheitliche Planung, ­Organisation und Durchführung als Leadagentur mit vier weiteren Agenturen

BESTIVAL 2025 Das MICE-Festival in Berlin
visitBerlin – Berlin Convention Office / Mike Auerbach
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Beim vierten BESTIVAL, dem weltweit größten Destinations-Showcase, wurde Berlin erneut zum Zentrum der internationalen Veranstaltungsbranche. Das internationale Best-Practice-Festival stellte persönliche Begegnungen und unvergleichliche Erlebnisse in den Vordergrund, die ausschließlich Berlin zu bieten hat. Mehr als 500 Fachbesucher:innen aus Deutschland, Europa und der ganzen Welt trafen Anbieter der Event- und MICE-Branche aus Berlin.

Unter dem Motto „Heroes“ präsentierten Keynotes, Workshops, Networking und Stadterlebnisse die Hauptstadt von ihrer kreativen, nachhaltigen und innovativen Seite. Im Fokus standen die Themen „Sustainability“, „Community“ und „Innovation“, die sich wie ein roter Faden durch alle Programmpunkte zogen und das Event zu einem emotionalen Highlight für die Branche machten.

Gemeinsam mit vier weiteren Berliner Agenturen setzen wir das BESTIVAL bereits zum dritten Mal als Lead-Agentur um.

SUSTAINABILITY, INNOVATION, COMMUNITY FESTIVAL IN DER ALTEN MÜNZE

Der erste Veranstaltungstag startete mit einem inspirierenden Opening und ging mit einem bunten und interaktiven Programm weiter: Spannende Keynotes, Paneltalks und Workshops gaben wertvolle Infos und Impulse zu den BESTIVAL Themen SUSTAINABILITY, INNOVATION und COMMUNITY. Im „House of Networking“ konnten die Gäste 22 Anbieter aus Berlin an ihren Networking Points treffen. Darüber hinaus gab es ein vielfältiges Begleitprogramm mit Mitmach-Aktionen, Live-Musik, DJs, Kunstaktionen, Führungen und vielem mehr.

NETWORKING & SOMMERFEELING LANGE BERLIN NACHT

Ab 17:30 Uhr öffneten drei spannende Locations ihre Türen und boten die Möglichkeit, weitere interessante Gespräche in entspannter Atmosphäre zu führen. Die Gäste konnten selbst entscheiden, in welcher Reihenfolge sie die Locations besuchen wollten – entweder per Shuttle oder auch zu Fuß durch das sommerliche Berlin.

Den krönenden Abschluss bildete die Abendveranstaltung im Holzmarkt. Bei sommerlichen Drinks, cooler Musik und anregenden Gesprächen ließen die Gäste den ersten BESTIVAL-Tag entspannt ausklingen.

DIE VIELFALT BERLINS ENTDECKEN KIEZ-TOUREN

Am zweiten BESTIVAL-Tag erlebten die Teilnehmenden die Vielfalt Berlins auf einer von sieben geführten Kiez-Touren. Hier konnten die Gäste spannende Locations, inspirierende Zukunftsorte und lokale Projekte direkt vor Ort kennenlernen.

Zum Abschluss des BESTIVAL wurden alle Gäste ins BRLO Brwhouse eingeladen, die perfekte Kulisse für einen entspannten Ausklang in lockerer Atmosphäre

Digitaler Dreh- und Angelpunkt Die Bestival Event-Plattform

Auf der Event-Plattform präsentierte sich das BESTIVAL mit seinen vielfältigen Angeboten und Highlights. Alle Programmpunkte wurden übersichtlich dargestellt und konnten in einer persönlichen Agenda zusammengestellt werden. Darüber hinaus erhielten alle beteiligten Partner eine eigene Seite zur Darstellung ihres Unternehmens.

Die Teilnehmenden wurden eingeladen, bereits im Vorfeld mit anderen Teilnehmenden, Referierenden und Partnern in Kontakt zu treten und intensiv digital zu networken. Hierfür standen auf der Plattform unterschiedliche Tools bereit, zum Beispiel ein virtuelles Matchmaking und ein Textmessenger.

BESTIVAL Highlights 2025

&showinfo=0" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; encrypted-media; gyroscope;" allowfullscreen> Dein Browser unterstützt das Anzeigen dieses Videos nicht.
Unsere Leistungen

  • Gesamtprojektleitung innerhalb einer Bietergemeinschaft mit vier Agenturen
  • Beratung und strategische Planung
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  • Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
  • Logistik
  • Briefing und Booking der Speaker und Künstler
  • Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung

  • Entwicklung Gesamtkonzept
  • Definition und Ausgestaltung der inhaltlichen Themenschwerpunkte
  • Programmkuration
  • Konzept zur Partnerakquise
  • Konzeption der Event-Plattform
  • Flächenplanung, Raumkonzept und Stage-Setup
  • Konzept Bespielung der LED-Wand Alte Münze
  • Technikkonzept
  • Sicherheitskonzept (Entfluchtung)

  • Speaker-, Künstler-, Partner- und Gästemanagement
  • Akkreditierung vor Ort

  • Website: Gestaltung, Programmierung und Contenterstellung
  • Event-Plattform: Umsetzung im Veranstaltungsdesign, Programmierung und Umsetzung der Plattform

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Team_BESL_Janine-Hoernich

Janine Hörnich Marketing & Vertrieb