VISIT BERLIN – BERLIN CONVENTION OFFICE
Bestival 2025
Projekttyp
MICE-Festival in Berlin
Auftraggeber
Visit Berlin – Berlin Convention Office
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Veranstaltungsort
Berlin | Alte Münze, Holzmarkt, BRLO Brwhouse, Touren durch ganz Berlin
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 08/2024 – 07/2025
Durchführung: 03.– 04.07.2025
Teilnehmende
650 Teilnehmende vor Ort
Zielgruppe
Vertreter:innen der nationalen und internationalen MICE-Branche
Leistungsumfang
Entwicklung und Umsetzung eines kreativen Eventkonzepts und gesamtheitliche Planung, Organisation und Durchführung als Leadagentur mit vier weiteren Agenturen
Beim vierten BESTIVAL, dem weltweit größten Destinations-Showcase, wurde Berlin erneut zum Zentrum der internationalen Veranstaltungsbranche. Das internationale Best-Practice-Festival stellte persönliche Begegnungen und unvergleichliche Erlebnisse in den Vordergrund, die ausschließlich Berlin zu bieten hat. Mehr als 500 Fachbesucher:innen aus Deutschland, Europa und der ganzen Welt trafen Anbieter der Event- und MICE-Branche aus Berlin.
Unter dem Motto „Heroes“ präsentierten Keynotes, Workshops, Networking und Stadterlebnisse die Hauptstadt von ihrer kreativen, nachhaltigen und innovativen Seite. Im Fokus standen die Themen „Sustainability“, „Community“ und „Innovation“, die sich wie ein roter Faden durch alle Programmpunkte zogen und das Event zu einem emotionalen Highlight für die Branche machten.
Gemeinsam mit vier weiteren Berliner Agenturen setzen wir das BESTIVAL bereits zum dritten Mal als Lead-Agentur um.
Der erste Veranstaltungstag startete mit einem inspirierenden Opening und ging mit einem bunten und interaktiven Programm weiter: Spannende Keynotes, Paneltalks und Workshops gaben wertvolle Infos und Impulse zu den BESTIVAL Themen SUSTAINABILITY, INNOVATION und COMMUNITY. Im „House of Networking“ konnten die Gäste 22 Anbieter aus Berlin an ihren Networking Points treffen. Darüber hinaus gab es ein vielfältiges Begleitprogramm mit Mitmach-Aktionen, Live-Musik, DJs, Kunstaktionen, Führungen und vielem mehr.
Ab 17:30 Uhr öffneten drei spannende Locations ihre Türen und boten die Möglichkeit, weitere interessante Gespräche in entspannter Atmosphäre zu führen. Die Gäste konnten selbst entscheiden, in welcher Reihenfolge sie die Locations besuchen wollten – entweder per Shuttle oder auch zu Fuß durch das sommerliche Berlin.
Den krönenden Abschluss bildete die Abendveranstaltung im Holzmarkt. Bei sommerlichen Drinks, cooler Musik und anregenden Gesprächen ließen die Gäste den ersten BESTIVAL-Tag entspannt ausklingen.
Am zweiten BESTIVAL-Tag erlebten die Teilnehmenden die Vielfalt Berlins auf einer von sieben geführten Kiez-Touren. Hier konnten die Gäste spannende Locations, inspirierende Zukunftsorte und lokale Projekte direkt vor Ort kennenlernen.
Zum Abschluss des BESTIVAL wurden alle Gäste ins BRLO Brwhouse eingeladen, die perfekte Kulisse für einen entspannten Ausklang in lockerer Atmosphäre
Auf der Event-Plattform präsentierte sich das BESTIVAL mit seinen vielfältigen Angeboten und Highlights. Alle Programmpunkte wurden übersichtlich dargestellt und konnten in einer persönlichen Agenda zusammengestellt werden. Darüber hinaus erhielten alle beteiligten Partner eine eigene Seite zur Darstellung ihres Unternehmens.
Die Teilnehmenden wurden eingeladen, bereits im Vorfeld mit anderen Teilnehmenden, Referierenden und Partnern in Kontakt zu treten und intensiv digital zu networken. Hierfür standen auf der Plattform unterschiedliche Tools bereit, zum Beispiel ein virtuelles Matchmaking und ein Textmessenger.
BESTIVAL Highlights 2025
- Gesamtprojektleitung innerhalb einer Bietergemeinschaft mit vier Agenturen
- Beratung und strategische Planung
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
- Logistik
- Briefing und Booking der Speaker und Künstler
- Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Entwicklung Gesamtkonzept
- Definition und Ausgestaltung der inhaltlichen Themenschwerpunkte
- Programmkuration
- Konzept zur Partnerakquise
- Konzeption der Event-Plattform
- Flächenplanung, Raumkonzept und Stage-Setup
- Konzept Bespielung der LED-Wand Alte Münze
- Technikkonzept
- Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
- Speaker-, Künstler-, Partner- und Gästemanagement
- Akkreditierung vor Ort
- Website: Gestaltung, Programmierung und Contenterstellung
- Event-Plattform: Umsetzung im Veranstaltungsdesign, Programmierung und Umsetzung der Plattform
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