BESL Eventagentur
ACHTUNG BABY – 111 JAHRE MEISTERSAAL
Projekttyp
Abendveranstaltung
Auftraggeber
Interne Veranstaltung der BESL
Leistungszeitraum
Vorbereitung: 02/2024–05/2024
Durchführung: 23.05.2024
Veranstaltungsort
Berlin | Meistersaal am Potsdamer Platz
Teilnehmende
300 Teilnehmende vor Ort
Leistungsumfang
Planung, Organisation und Durchführung der Konferenz inkl. Teilnehmermanagement und Programmgestaltung
Zielgruppe
Kund:innen und Partner:innen der BESL Eventagentur
Zum 111. Jubiläum des Meistersaals feierte die BESL Eventagentur gemeinsam mit Kunden, Partnern und Weggefährten ein rauschendes Fest im legendären Meistersaal am Potsdamer Platz – der hauseigenen Location der BESL. Unter dem Motto „Achtung Baby!“ (abgeleitet vom ikonischen U2 Album, das im Meistersaal aufgenommen wurde) führte Musikhistoriker Dr. Lothar Berndorff die Gäste durch 111 Jahre bewegte Musikgeschichte – von den Roaring Twenties durch die Schlager-Ära der 50er/60er Jahre bis in die wilden 70er/80er mit David Bowie, Depeche Mode oder den Einstürzenden Neubauten, die im Meistersaal ihre legendären Alben aufnahmen. Ein immersives Rundum-Videoerlebnis mit sieben Screens sowie eine Lasershow machten die Zeitreise zu einem Wow-Erlebnis. Interviews mit Weggefährten sowie ein DJ-Set passend zur Musikgeschichte des Meistersaals komplettierten das Programm. Abgerundet wurde die Abendveranstaltung durch ein exzellentes Catering und Cocktails aus den drei Meistersaal-Epochen.
Partner
Teilnehmermanagement | BESL WelcomeMananger
ACHTUNG BABY – 111 JAHRE MEISTERSAAL
- Gesamtprojektleitung
- Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
- Technikkoordination
- Detailbriefing, Koordinierung und Controlling des gesamten Personals vor Ort
- Produktionsabwicklung inkl. Organisation und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
- Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
- Budget- und Kostenüberwachung
- Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
- Strategische Planung und Konzeption
- Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
- Technikkonzept
- Entwicklung und Kuration des Bühnenprogramms
- Teilnehmermanagement inkl. Einladungsmanagement
und Akkreditierung vor Ort
- Veranstaltungsdesign inkl. Logo und Key Visual
- Design und Produktion aller Eventmedien: Website, Mailings, Wegeleitung, Aufsteller, Bühnensetup, Monitorbespielungen, Namebadges, Getränkekarten etc.
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