Wenn nicht jetzt,

wo dann?

©BESL/Linnerz
Wir machen Events, auf die wir stolz sind

Als umsetzungsstarke Full-Service-Agentur decken wir die gesamte Bandbreite der Leistungen ab, die eine erstklassige Veranstaltung braucht – von der strategischen Beratung über die Konzeption, Planung und Produktion bis hin zur Durchführung und Event-Evaluation.

Wir arbeiten strukturiert, ohne dabei kreativen Freiraum einzuschränken. Wir kombinieren höchstes Engagement und Qualitätsanspruch mit effektivem Kostenbewusstsein. Wir sind loyal und ehrlich untereinander, mit unseren Kunden und unseren Partnern.

Wir gehen den Dingen auf den Grund. Jedes unserer Projekte beginnt mit sorgfältiger Recherche, Analyse und Bewertung relevanter Fakten. Mit unserem Event-Check im Workshop-Style nehmen wir gemeinsam mit unserem Kunden das Event unter die Lupe. Das macht nicht nur Spaß, sondern liefert wichtige Erkenntnisse über Zielgruppen und Stakeholder, Chancen und Potenziale, und auch mögliche Risiken werden effizient erkannt. Gemeinsam entdecken wir Unentdecktes und finden neue Ideenansätze. Nichts ist unwichtig, alles wird gesammelt – denn das ist das Futter für die weitere Konzeption.

Im Ergebnis erhalten wir wichtige Erkenntnisse für die strategische Ausrichtung des Events – mit allen relevanten Fakten und konkreten Handlungsempfehlungen.

LEISTUNGEN

  • Definition strategischer Ziele und Ausrichtung
  • Analyse der Bedürfnisse aller Stakeholder
  • Aufspüren von Möglichkeiten, Potenzialen und Risiken
  • Entwicklung von ersten Ideen und konkreten Lösungswegen

Unsere Stärke: maßgeschneiderte Kreativkonzepte mit Partizipations- und Aktivierungscharakter – online, offline und live. Ganz gleich welche Art von Event wir entwickeln, von Anfang an stehen die Zielgruppen im Mittelpunkt unserer Überlegungen: Sie sollen neue Erfahrungen machen, begeistert werden und mit einem tollen Gefühl nach Hause gehen.

Facts tell, Stories sell: In der Konzeptionsphase entwickeln wir das Big Picture und skizzieren die Leitidee, die sich als thematischer roter Faden an allen Event-Touch-Points wiederfindet. Unser Storytelling sorgt bei den Zielgruppen für die richtigen emotionalen Impulse. Das Design macht neugierig und bringt die Leitidee voll auf den Punkt. Das alles mit einem Ziel: Ein Erlebnis, das begeistert, inspiriert und nachhaltig in Erinnerung bleibt.

Konzeption

LEISTUNGEN

  • Entwicklung Gesamtkonzept
  • Location-Scouting
  • Raum-, Licht- und Bühnenkonzept
  • Cateringkonzept
  • Recherche von Moderator:innen & Speakern
  • Veranstaltungsdesign inkl. Logo und Visuals

Jedes Gewerk und jede Dienstleistung braucht besondere Vorbereitung und wird individuell geplant. Denn jedes noch so kleine Element trägt zum großen Ganzen bei und erzählt seine Version der Story. Gelenkt, überwacht und gesteuert werden alle Abläufe von unseren erfahrenen Eventmanager:innen und Projektleiter:innen – sie bleiben cool, auch wenn es mal heiß hergeht.

Übrigens: Wir führen über 120 Events pro Jahr in unserer eigenen Location Meistersaal durch.

LEISTUNGEN

  • Gesamtprojektleitung
  • Führung aller Gewerke in Hauptverantwortung
  • Veranstaltungsleitung nach MVStätt
  • CAD-Planung
  • Technikkonzept
  • Sicherheitskonzept (Entfluchtung)
  • Nachhaltigkeitskonzept, ggf. CO2-Kompensation
  • Ablaufplanung und Regie
  • Produktionsabwicklung inkl. Organisation
    und Überwachung aller Aufbau- und Abbauleistungen
  • Logistik inkl. Transfers
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Dokumentation, Nachbereitung und Evaluierung
Die gesamte Palette der Event-Formate Mit Liebe geplant, perfekt umgesetzt

Ob Firmenjubiläum oder Produkt-Launch, ob Gala oder Kongress – mit ebenso viel Herzblut wie Know-how machen wir aus jeder Veranstaltung ein einzigartiges Erlebnis.

Kongresse & Tagungen

Die klassische Veranstaltung für Informations- und Wissensvermittlung. Auf Wunsch angereichert mit dem passenden Rahmenprogramm, innovativen Interaktions- und Partizipationsformaten und der maßgeschneiderten Einbindung von Austellern und Sponsoren.

Galas & Preisverleihungen

Wir schaffen den festlichen Rahmen, um Menschen zusammenzubringen, Erfolge zu feiern und Anerkennung für herausragende Leistungen auszudrücken. Wir kümmern uns um die geeignete Location, ein glamouröses Ambiente, um ein herausragendes Catering und das passende Bühnenprogramm.

Corporate Events

Vom Mitarbeiterfest bis zum Produkt Launch: Unsere Corporate Events schaffen eine Plattform für aktives Networking, die Stärkung der Marke, die Förderung der Unternehmenskultur, die Bindung von Geschäftspartnern und die Steigerung der Mitarbeitermotivation.

Business Festivals

Die Kombination aus klassischem Kongress und der lockeren Atmosphäre eines Festivals. Ein buntes Programm aus Vorträgen, Panel Talks, Workshops, interaktiven Präsentationen, Networking-Aktivitäten und unterhaltsamen Elementen schafft eine inspirierende Umgebung, die Networking und Innovationen fördert – und garantiert Eindruck hinterlässt.

Virtuelle & Hybride Events

Alle Formen von Events setzen wir auch virtuell oder hybrid um. Wir stellen eine skalierbare Serverinfrastruktur und technisches Personal zur Verfügung, sorgen für Bild- und Tonmischung und kümmern uns um die Ablaufregie. Die BESL Event-Plattform stellt alle Funktionen für ein virtuelles Event bereit. Natürlich DSGVO-konform.

Kleine Auswahl unserer Events

Lust auf bewegende Kommunikation? Lassen sie uns sprechen!

Sie möchten mehr wissen, haben ein Projekt im Sinn oder eine konkrete Anfrage? Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns. Am besten gleich jetzt und hier.

Team_BESL_Janine-Hoernich

Janine Hörnich Marketing & Vertrieb