/// BESL Jobs ///

Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter

/// VERTRIEBSASSISTENZ (M/W/D) ///

Was wir bieten

  • Ein inhabergeführtes, profitables Unternehmen mit einer klaren Vision in einem zukunftsträchtigen Branchenumfeld mit enormen Potenzial
  • Hoch motivierte, sympathische Kolleginnen und Kollegen mit großer Hilfs- und Einsatzbereitschaft
    in einem tollen Betriebsklima
  • Namhafte Kunden und anspruchsvolle Projekte, auf die Du stolz sein kannst
  • Eine attraktive Vergütung, auf Wunsch auch eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit zur besseren Koordination der Work-Life-Balance
  • Viel Raum für eigene Gestaltungsideen
  • Ein Arbeitsplatz in einer Top-Lage mitten im Herzen von Berlin
  • Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben

  • Pflege und Ausbau bestehender Kundenkontakte in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Vertriebsteam
  • Aufbau neuer Kundenbeziehungen über telefonische Akquisition
  • Terminvereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
  • Bedarfs- und Potentialermittlung bei Neu- und Bestandskunden
  • Angebotserstellung und -verfolgung
  • Datenaktualisierung und -analysen in unserem CRM-System
  • Durchführung von Marktrecherchen
  • Korrespondenz und Pflege der Kundendaten Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner

Dein Profil

  • Vertriebsstarker, professioneller Auftritt und sehr guter Umgang mit Menschen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Eventbereich
  • Ein- oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung, Neukundenakquisition – idealerweise im Eventumfeld
  • Begeisterung und Spaß an telefonischem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern
  • Eine gute Mischung aus persönlichem Ehrgeiz und Begeisterungsfähigkeit
  • Organisationstalent und ein hoher Grad an Serviceorientierung

/// PROJEKTLEITER / EVENTMANAGER (M/W/D) ///

Was wir bieten

  • Ein inhabergeführtes, profitables Unternehmen mit einer klaren Vision in einem zukunftsträchtigen Branchenumfeld mit enormem Potenzial
  • Hoch motivierte, sympathische Kolleginnen und Kollegen mit großer Hilfs- und Einsatzbereitschaft
    in einem tollen Betriebsklima
  • Namhafte Kunden und anspruchsvolle Projekte, auf die Sie stolz sein können
  • Ein attraktives Einkommen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Viel Raum für eigene Gestaltungsideen
  • Ein Arbeitsplatz in einer Top-Lage mitten im Herzen von Berlin
  • Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben

  • Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Analyse und Controlling der Projekte
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen
  • Souveränes Präsentieren intern und extern (Meetings, Workshops, Pitches & Co)
  • Eigenständige Erstellung von Angeboten, Preiskalkulationen und Bearbeitung von umfangreichen Ausschreibungen (Pitches)
  • Professionelle und individuelle Organisation, Konzeption und Planung von Veranstaltungen, Events, Konferenzen, Firmenfeiern und Hochzeiten.
  • Konzeptionelle und organisatorische Verantwortung für Großveranstaltungen (> 200 Teilnehmer)
  • Koordination und Verantwortung von der Kundenanfrage, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung bis hin zur Detailabsprache und Rechnungslegung
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen im Zusammenspiel mit der operativen Abteilung
  • Persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste
  • Aktive Pflege von Kundenkontakten
  • Budgetierung, Kalkulation, Forecast und Rechnungskontrolle

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann) oder Studium mit dem Schwerpunkt Eventmanagement/Marketing
  • Erfahrung als Eventmanager (m/w) in einer vergleichbaren Position in einer Eventagentur oder im Gastronomiegewerbe
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Kreativität
  • Souveränes und verbindliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kundenorientierung
  • Belastbarkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, ggf. auch an Wochenenden
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

/// PROJEKTASSISTENZ INCENTIVE, DMC UND EVENT (M/W/X) ///

Was wir bieten

Wir sind 20 feste und freie Mitarbeitende einer interdisziplinären Agentur, die sich als stets weiterentwickelnde lernende Organisation versteht. Neben spannenden Projekten und Kunden, denen wir auf Augenhöhe begegnen, bieten wir …

  • ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ehrlichem Umgang miteinander
  • eigenverantwortliches Arbeiten, das Raum lässt, sich auf seinem Gebiet umfangreich einzubringen
  • Entwicklungsspielraum und Unterstützung bei Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (z.B. ein geplanter Partytag pro Woche ab 12 Uhr, wenn´s mal spät wird)
  • mobiles Arbeiten auch mal von zu Hause

Das sind Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Ideenfindung und Konzepterstellung bzw. Ausarbeitung von Präsentationen unserer Projektleiter für Reisen und Events im In- und Ausland
  • Eigenständige Betreuung und Abwicklung der Anfragen unseres DMC-Bereiches für Berlin
  • Unterstützung in allen Phasen von der Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
  • Globale Recherche nach geeigneten Destinationen, Locations, Hotels, Technikdienstleistern, Künstlern, Restaurants und anderen Partnern
  • Mithilfe bei der Identifizierung von „hot spots“ und Flagship-Erlebnissen
  • Teilnehmerhandling per E-Mail und am Telefon
  • Unterstützung bei den Reisevorbereitungen wie zum Beispiel Konfektionierung von Reiseunterlagen

Dein Profil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in entsprechender Fachrichtung (Tourismus bzw. Eventmanagement)
  • Erste Berufserfahrungen (mindestens 1 Jahr) im Bereich Incentive/Event/Tourismus
  • Sehr guter Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Begeisterung, Offenheit, Kreativität und Lust auf spannende Projekte
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent Hohe Motivation, Flexibilität, Reiselust und Belastbarkeit

PASSEN DEIN PROFIL UND UNSERE SUCHE,
DANN BEWIRB DICH BEI UNS.

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Profil, Referenzen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin per E-Mail an Bernd Herzgerodt.